使ってみよう

このページではアプリの基本的な使い方を説明していきます。

どんな勘定科目を使って仕訳を入力していけばいいのかも場面ごとに説明していきますので いまは簿記のことがちんぷんかんぷんでも大丈夫です。分からない用語が出てきても諦めずに読み進めてみてください。後から用語の説明が出てきたりすることもあります。難しいところは読み飛ばしちゃっても OK です。

アプリを起動すると以下のような画面が表示されます。まだ なにもデータを入力していないのでそっけないですね。

最初に会計年度を決めます。現在の年が自動的に表示されていますが 昨年や来年のデータを入力する場合には画面左上にある のボタンを押して年を切り替えてください。マウスカーソルを左上に持っていくとボタンが表示されます

これから仕訳 日々の取引 を入力していくわけですが 具体例があったほうが分かりやすいと思いますので 架空のハンドメイド作家さんを例として説明していきます。あなたの事業とは違っていると思いますが 練習だと思って同じように入力してみてください。

架空のハンドメイド作家さんのプロフィールはこうです。

  • 2021 6 10 日に個人事業主として開業しました。
  • 事業のために普通預金 10 万円と現金 5 万円を用意しました。
  • ぬいぐるみを作って販売します。

個人事業主の会計期間は 12 31 日が期末です

会社 法人 の場合は会社ごとに会計期間が異なります。会計期間が 1 月~12 月の会社もあれば 4 月~翌年 3 月の会社もあります。

ですが 個人事業主の場合は みんな 12 31 日が期末になります。事業を始めた最初の年は開業日から年末までが会計期間になります。2 年目以降の会計期間は 1 1 日~12 31 日になります。

2021 6 10 日に開業した架空のハンドメイド作家さんの 1 年目の会計期間は半年くらいということになりますね。6 月に開業したからといって翌年 5 月が期末になるわけではないので注意してください。

仕訳は大きく分けて 3 種類あります

仕訳は大きくわけて 3 種類あります。本当はもう少しあるんですが まずはこの 3 種類を覚えてもらえれば全体が見えてくるようになります。細かいことは後からゆっくり覚えていけば大丈夫です。

  1. 毎年 最初に入力する 元入金 仕訳 開始残高とも呼ばれます

  2. 経費や仕入に掛かった 費用 の仕訳

  3. 売上など 収益 の仕訳


1. 元入金 開始残高の入力

毎年 最初に入力する仕訳が 元入金 です。開始残高とも呼ばれます。事業のために用意した預金残高や現金残高 売掛残 買掛残などを入力します。

aoiro では自動的に繰り越し処理がされるので 2 年目以降の元入金仕訳は自動的に作成されます。自分で元入金仕訳を入力しないといけないのは初回だけです。今年から事業をはじめた人は前年から繰り越される売掛金や買掛金はないはずなので 入力するのは預金残高と現金残高くらいですね。

以前から事業をしていて 今年から aoiro を使って青色申告に切り替える方は売掛金や買掛金など前年から繰り越す資産と負債を元入金として入力します。

それでは はじめての仕訳入力いってみましょう。画面下部の 新しい仕訳の作成 を押します。もしくはキーボードの F5 キーを押します。

画面の上部に 仕訳を入力する箱が出てきます。

もしも なにをすればいいのか分からなくなってしまったら 画面の左下に表示されているガイドメッセージを確認してみてください。ガイドメッセージをクリックすると入力や修正が必要な箇所にフォーカスが移動します。

まずは日付の入力です。架空のハンドメイド作家さんの開業日は 2021 6 10 日でしたから 6/10 と入力します。

日付の入力には様々な書式が使えます。

  • 年の入力は省略することができます。自動的に現在の会計年度が使われます
  • 区切り記号は / スラッシュ のほかに - ハイフン . ピリオド が使えます。6-10 6.10 と入力しても OK です。
  • 区切り記号を使わずに数字のみで入力することもできます。区切り記号を使わない場合は必ず 4 桁で入力します。6 10 日の場合は 0610 です。

日付を入力したら Enter キーを押します。

フォーカスが摘要欄に移り 日本語入力が自動的にオンになります。元入金 と入力して Enter キーを押します。

借方 ボタンが選択された状態になるので もう一度 Enter キーを押します。もしくは 借方 ボタンをクリックします

勘定科目の一覧が表示されます。ここで元入金 開始残高 となる勘定科目を選択します。架空のハンドメイド作家さんは普通預金 10 万円と現金 5 万円を用意していましたので まずは 普通預金 をクリックします。カーソルキーで選択して Enter キーでも OK です

勘定科目 普通預金 を選択したことで 左側 借方といいます 普通預金 が表示されました。

普通預金 の残高を入力します。架空のハンドメイド作家さんが用意したのは 10 万円でしたから 100000 と入力して Enter キーを押します。

今度は右側の 貸方 ボタンが選択状態になるのですが ここでは Enter キーを押さずに もう一度 左側の 借方 ボタンをクリックします。貸方 ボタンを押してしまって勘定科目の一覧が表示された場合は ESC キーを押すか 勘定科目一覧右上の×を押すと閉じることができます。

再び 勘定科目一覧です。今度は 現金 を選択します。

仕訳の左側に 現金 も追加されたので残高を入力して Enter キーを押します。架空のハンドメイド作家さんが用意したのは現金 5 万円です。

貸方 ボタンが選択状態になるので そのまま Enter キーを押すか もしくはクリックします。

勘定科目一覧が表示されたら 元入金 を選択します。

最後に 元入金 の金額を入力します。仕訳では左側の合計金額と右側の合計金額が同じになるようにします。貸借一致といいます 左側は合計 15 万円ですから 右側も 15 万円にします。

150000 と入力してもいいのですが…。

右側の金額が空のまま Enter キーを押すと 貸借が一致するように自動的に金額が入力されます。

自動で 150000 が入力されました。賢いですね。Enter キーをもう一度押して確定します。

これで はじめての仕訳入力は無事完了です。仕訳の入力が完了すると隣の総勘定元帳にも転記されます。

総勘定元帳については後で改めて説明しますが 仕訳さえ入力すれば 必要なものは自動的に作成されていくというわけです。

2. 費用の入力

次は 経費や仕入など費用の勘定科目を使った仕訳入力へ進みましょう。

ここからは Enter キーを押す といった詳細な操作手順の記載は減り 勘定科目を選択します 金額を入力します といった説明をしていきます。もしも操作方法で迷うことがあったら前の部分を読み返してみてください。

架空のハンドメイド作家さんは仕事をするのにハサミを使います。

6 15 日に税込 3,300 円のハサミを現金で購入したときの仕訳を入力していきましょう。

再び 新しい仕訳の作成 からです。

仕訳を入力する箱が出てきました。日付の入力は大丈夫ですよね。

摘要には任意のメモを入力します。商品名や取引先名などを入力しておくと分かりやすいです。今回は ハサミ でいきましょう。

ハサミなどの備品購入には 消耗品費 の勘定科目を使うのがよいでしょう。左側 借方 には 消耗品費 右側 貸方 には 現金 を選択して金額も入力します。

こんな感じで仕訳を入力していきます。何かと何かを交換する取引をしたら仕訳ですよ。

借方と貸方

ここまで説明どおりに入力操作にお付き合いいただきましたが そろそろ 借方ってなに? 貸方ってなに? という疑問が湧いてくる頃かもしれませんね。

じつは 借方 貸方 という言葉に意味はありません。借方 貸方 という言葉は 何百年も昔 簿記が未成熟だった時代に生まれました。当時の意味は現在の簿記にはそぐわなくなってしまっているのですが 名残りで 借方 貸方 という言葉が使われ続けています。

いまの簿記では 借りる 貸す という言葉と紐づけて理解しようしても混乱するだけです。消耗品費を借りるとはどういうことだろう? 現金を貸すとはどういうことだろう? あとで返してもらえるのかな? と考えてもしょうがないんです。 という言葉に惑わされないでください。いまとなっては 借方は左側のこと 貸方は右側のこと くらいの意味しかないのですから。

という言葉自体に意味がないとしても なぜ 消耗品費 を左側に書き 現金 を右側に書くのか という疑問は残ると思います。

これはもう そういうものだと覚えてください。暗記しようと頑張らなくても 仕訳をいくつか入力していくうちに自然と身に付きますし aoiro には補助機能もあるので勘定科目を左右どちらに書くのか難しく考えなくてもなんとかなります。

費用収益
資産負債
資本 純資産
  • 費用 資産 は左側 ノーマルバランスが借方 なので 左側に書くと増加し 右側に書くと減少します。

  • 収益 負債 資本 純資産 は右側 ノーマルバランスが貸方 なので 右側に書くと増加し 左側に書くと減少します。

ノーマルバランスというのはホームポジションのことです。それぞれの勘定は本来いるべき位置が左側か右側か決まっていて そのとおりの位置に書くと増加 反対の位置に書くと減少するようになっています。

今回のハサミを購入する仕訳では勘定科目として 消耗品費 現金 を使いました。

そして なぜ 消耗品費 を左側に書くかというと 費用の勘定科目である 消耗品費 は左側に書くと増加するからです。同様に 現金 を右側に書くのは 資産の勘定科目である 現金 を右側に書くと減少するからです。ハサミを購入したのに 現金 が増加したらおかしいですよね。だから 現金 が減少するように 右側 に書きます。ハサミを経費にしたいのに 消耗品費 が減少したらおかしいですよね。だから 消耗品費 が増加するように 左側 に書きます。

5 つの勘定のポジションを覚えるのが難しければ まずは 以下の 2 つだけ覚えちゃいましょう。

  • 経費などの 費用 勘定は左側に書く 赤色は左側に書く

  • 売上などの 収益 勘定は右側に書く 青色は右側に書く

この 2 つだけ覚えておけば大体なんとかなります。経費を使ったときは左側に費用 赤色 です。そうすれば 残った右側に支払方法 現金や普通預金 を書くことになります。商品が売れたときは右側に収益 青色 です。そうすれば 残った左側に代金の受け取り 現金や普通預金 を書くことになります。

勘定科目の左右が間違っていないかアイコンで確認

勘定科目の左右を正しく書いた場合は以下のようになります。左端と右端に表示されているアイコンに注目してください。左端には費用の増加を示す上矢印のアイコンが表示されています。右端には資産の減少を示す下矢印のアイコンが表示されています。

仮に勘定科目を左右逆に書いてしまった場合はどうなるのかも見てみましょう。資産の増加を示す上矢印と費用の減少を示す下矢印が表示されています。

現金を支払ったのに 現金の増加を示す上矢印が表示されているのは明らかにおかしいですよね。

矢印アイコンを確認すれば勘定科目の左右が間違っていないかを確認することができます。それぞれの勘定を左右どちらに書いたら増加 減少するのか暗記していなくても ひとまず勘定科目を書いてみて矢印の向きが思っていたのと違っていたら勘定科目の左右を入れ替えてみる というやり方でもいいと思います。

3. 収益の入力

売上など収益の勘定科目を使った仕訳も試してみましょう。

7 21 日に 架空のハンドメイド作家さん手作りのぬいぐるみが税込 5,000 円で売れたようです。代金は銀行口座に振り込まれました。

ここまでくれば 仕訳入力の詳細な手順の説明は必要ないですよね。勘定科目 売上 普通預金 を使って一気に仕訳を完成させちゃいましょう。

色と左右の関係を思い出してください。売上 は勘定科目の色が青だから右側に書くのでしたよね。そして 残った左側には 普通預金 を書きます。アイコンの矢印の向きを確認してみると 普通預金 も増加して 売上 も増加しています。商売繁盛です。

帳簿と決算書の PDF 表示

仕訳を 3 件も入力したので ここでちょっと帳簿と決算書を確認してみましょうか。

仕訳を入力したことで画面下部の 帳簿と決算書の PDF 表示 ボタンが押せるようになっています。

帳簿と決算書の PDF 表示 ボタンを押すと 帳簿と決算書を PDF 表示する画面が表示されました。

  • 左上にある 仕訳帳 総勘定元帳 損益計算書 貸借対照表 をクリックすると表示する書類を切り替えられます。

  • 右上にあるページ表示ボタンをクリックすれば書類のページを切り替えられます。

  • カーソルキーやマウス ホイールでも操作できます。

  • 保存した PDF ファイルは両面印刷して製本しやすいように 奇数ページは左側に綴じ代 偶数ページは右側に綴じ代がつきます。ページ番号も印字されます。PDF の画面プレビューでは 綴じ代とページ番号は表示されません。

帳簿の詳しい見方は後で改めて説明します。いまは 仕訳を入力するだけで帳簿と決算書が作れる という雰囲気を感じてもらえれば十分です。


仕訳の右上にある×をクリックすると仕訳を削除することができます。操作の練習で入力した架空のハンドメイド作家さんの仕訳は削除しておきましょう。


いかがでしたか? 仕訳を入力するだけで 青色申告特別控除に必要な帳簿 仕訳帳 総勘定元帳 と決算書 損益計算書 貸借対照表 を作成することができました。あとは 損益計算書と貸借対照表の内容を国税庁ホームページの 確定申告書等作成コーナー に転記していくことで確定申告書を作成することができます。

次のページではアプリの機能をもっと詳しくみていきます。

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