プレミアム エディション

aoiro は無料で使える会計アプリです。基本機能はずっと無料です。無料でもちゃんと青色申告ができるようになっています。

ですが 無料版とは別に aoiro がもう少し便利になる有料のプレミアム エディションもご用意させていただきました。あなたが aoiro を気に入ってくれて プレミアム エディションへのアップグレードを検討してくれたら嬉しいです。

このページでは プレミアム エディションで使えるようになる機能を紹介していきます。

勘定科目の編集

aoiro にはたくさんの勘定科目があらかじめ登録されています。所得税青色申告決算書 一般用 の損益計算書と貸借対照表にプレ印刷されている勘定科目は登録済みです。あなたが青色申告決算書の勘定科目をそのまま使っているのであれば 勘定科目を自分で追加する必要はありません。

もしも 青色申告決算書には登場しない独自の勘定科目を使いたい場合は 勘定科目を追加しましょう。

画面左下の 勘定科目の設定 を押します。

サブメニューが表示されるので 勘定科目の編集 を押します。

勘定科目を設定する画面が表示されます。収益 費用 資産 負債 資本それぞれの右側にある 新しい勘定科目名 の欄に追加したい勘定科目の名前を入力して 追加 ボタンを押すと勘定科目が追加されます。

例として 3 つの勘定科目を追加してみましょう。

  • 費用に 支払手数料 を追加します。
  • 資産に みずほ銀行 を追加します。
  • 資産に 三井住友銀行 を追加します。

1 つ目 費用の右側に 支払手数料 と入力します。

  • 勘定科目の名前は最大 12 文字入力できます。

追加 ボタンを押すと 支払手数料 が追加されます。

2 つ目 資産の右側に みずほ銀行 と入力します。

追加 ボタンを押すと みずほ銀行 が追加されます。

3 つ目 同様に 三井住友銀行 も追加します。

勘定科目の並び順を変えるには

勘定科目をドラッグ アンド ドロップ マウスのボタンを押したまま移動させて指を離す操作 すると並び順を入れ替えることができます。せっかくですから みずほ銀行 三井住友銀行 普通預金 の隣に移動しておきましょう。勘定科目の並び順は書類の出力順序には影響しません。並び順は気にせずそのままにしても大丈夫です

勘定科目を削除するには

勘定科目の名前を間違えて追加してしまった場合は 勘定科目を右クリックして 削除 を選択します。

変更内容の保存

右下の 保存 ボタンを押すと変更内容が保存されます。

これで勘定科目の追加は完了です。仕訳入力で新しい勘定科目が使えるようになりました。

ですが このままでは新しい勘定科目は損益計算書と貸借対照表に出てきません。追加した勘定科目を損益計算書と貸借対照表のどこに表示するのか決める必要があります。

引き続き 損益計算書のレイアウト 貸借対照表のレイアウト の操作を見ていきましょう。

損益計算書のレイアウト

収益 費用の勘定科目を追加したら その勘定科目を損益計算書のどこに表示するのかを設定します。

勘定科目の設定 のサブメニューから 損益計算書のレイアウト を選択します。

損益計算書のレイアウトを設定する画面が表示されます。

左側の 未使用の勘定科目 には損益計算書のレイアウトに含まれていない勘定科目が表示されます。新しく作成した勘定科目 支払手数料 も表示されていますね。

支払手数料 を経費として表示するために 経費の右側にある 表示科目の追加 を押します。

経費の最下行に新しい表示科目が追加されます。

名前を 支払手数料 に変更して Enter キーを押します。

  • 表示科目の名前は最大 13 文字入力できます。

これで 損益計算書の見出しに 支払手数料 が追加されました。次は 左側 未使用の勘定科目 にある勘定科目 支払手数料 をドラッグして表示科目 支払手数料 の右側にドロップします。

以下のような表示になります。

表示科目を並び変えるには

表示科目の左端にある▲または▼をクリックすると表示科目の並び順を入れ替えることができます。

支払手数料 雑費 の上に移動させてみました。

表示科目の表示条件等を指定するには

表示科目を右クリックするとメニューが表示されます。

常に表示する
表示科目を構成する勘定科目が仕訳で一切使われていない場合 通常 その表示科目は損益計算書に表示されません。常に表示する を選択すると 勘定科目が使われていなくても表示科目が表示されるようになります。
ゼロのときは表示しない
表示科目を構成する勘定科目が仕訳で使われている場合 通常 その表示科目は損益計算書に表示されます。ゼロのときは表示しない を選択すると 表示科目を構成する勘定科目の合計金額が 0 の場合に表示されなくなります。仕訳が入力されていても差し引きゼロになれば表示されなくなります
符号を反転する
これはかなり特殊な設定です。符号を反転する を選択すると金額の符号が反転して表示されます。期末商品棚卸高 のような費用を控除する勘定科目で使用されます。
削除
この表示科目を削除します。この表示科目を構成する勘定科目は 未使用の勘定科目 に戻ります。

変更内容を保存する

右下の 保存 ボタンを押すと変更内容が保存されます。左側の 未使用の勘定科目 に勘定科目が残っていないことを確認しておきましょう。

これで損益計算書のレイアウト設定は完了です。

貸借対照表のレイアウト

資産 負債 資本 純資産 の勘定科目を追加したら その勘定科目を貸借対照表のどこに表示するのかを設定します。

勘定科目の設定 のサブメニューから 貸借対照表のレイアウト を選択します。

貸借対照表のレイアウトを設定する画面が表示されます。

左側の 未使用の勘定科目 には貸借対照表のレイアウトに含まれていない勘定科目が表示されます。新しく作成した勘定科目 みずほ銀行 三井住友銀行 も表示されていますね。

表示科目を追加してから 表示科目を構成する勘定科目をドラッグ アンド ドロップで追加していく操作は 損益計算書のレイアウト と同じです。今回は 表示科目を追加せずに既存の表示科目 その他の預金 に勘定科目 みずほ銀行 三井住友銀行 をドラッグ アンド ドロップして追加してみます。

変更内容の保存

右下の 保存 ボタンを押すと変更内容が保存されます。左側の 未使用の勘定科目 に勘定科目が残っていないことを確認しておきましょう。

これで貸借対照表のレイアウト設定は完了です。

勘定科目を分けると総勘定元帳が見やすくなります

上記のように貸借対照表のレイアウトを設定すると 仕訳入力で その他の預金 普通預金 みずほ銀行 三井住友銀行 いずれの勘定科目を使っても表示科目 その他の預金 にまとめて表示されるようになります。

貸借対照表で その他の預金 にまとめて表示されるのであれば わざわざ勘定科目を分ける必要はないと思われるかもしれません。仕訳入力では常に勘定科目 その他の預金 を使えばよいのでは?と。

勘定科目を細かく分けておくと総勘定元帳が見やすくなります。総勘定元帳で 普通預金 のページは銀行の預金通帳の印字内容と一致する というお話をしたのを覚えているでしょうか。事業で使っている銀行口座が 1 つだけであれば 勘定科目 普通預金 だけで問題ありません。ですが 事業で複数の銀行口座を持っている場合に 同じ勘定科目 普通預金 を使ってしまうと複数の銀行の入出金が総勘定元帳の 普通預金 のページに入り乱れて表示されてしまいます。

入出金する銀行に合わせて勘定科目 みずほ銀行 三井住友銀行 を使い分ければ 総勘定元帳にも みずほ銀行 のページと 三井住友銀行 のページが出来上がります。もちろん それぞれの表示内容は預金通帳の印字内容と一致します。

家事按分の設定

自宅でお仕事をされているフリーランスの方も多いと思います。そのような場合には 家賃 水道光熱費 通信費といった支出の一部を経費にすることができます。

支出の全額を経費にできるわけではありません。事業とプライベートの使用比率に応じて 事業使用分のみを経費として計上する必要があります。これを 家事按分 といいます。

家事按分の仕訳を入力する方法は 2 つあります。

(1) 入力の都度 自分で按分する

1 つは 仕訳を入力する都度 事業使用分の経費を自分で計算してその金額を入力する方法です。たとえば インターネット回線代 通信費 として毎月 3,600 円を NTT 東日本に支払っているとします。仮に事業での使用率 70% プライベートでの使用率 30%とすると……

  3,600 円 × 70% = 2,520

事業での使用率 70%を乗じた 2,520 円を仕訳の金額として入力します。

このように事業使用分を算出してから仕訳を入力してもいいのですが この方法は電卓を叩くのが面倒だったり 仕訳の金額とレシートや領収証の金額が一致しないので分かりにくい といったデメリットがあります。

(2) 決算時にまとめて按分

もう 1 つの方法は 期中は事業使用率を気にせずに支出した金額をそのまま仕訳として入力していき 決算時に家事按分の比率に合わせた振替仕訳を作成して調整する方法です。

プレミアム エディションにアップグレードすると この決算時の家事按分振替仕訳の自動作成ができるようになります。

例を見ていきましょう。

インターネット回線代 通信費 として毎月 3,600 円を NTT 東日本に支払っているとします。事業での使用率 70% プライベートでの使用率 30%です。

期中は事業での使用割合を気にする必要なく 支出した金額をそのまま入力します。

電卓を叩く必要もないし 領収証の金額とも一致しているので後で見返したときにも分かりやすいです。

これだけでは全額が経費になってしまいますから 家事按分の設定をします。

画面左下の 勘定科目の設定 をクリックするとサブメニューが表示されるので 勘定科目の編集 を押します。

家事按分を設定する画面が表示されたら 勘定科目を追加する を押します。

費用の勘定科目を選択する画面が表示されるので 家事按分の割合を設定する勘定科目を選択します。今回の例では 通信費 です

家事按分を設定する画面に 通信費 が追加されます。右側の入力欄に事業で使用する割合を入力します。今回の例では 70%です

保存 ボタンを押して家事按分の設定は完了です。

通信費 3,600 円の仕訳が 実際に費用としていくら計上されているか損益計算書で確認してみましょう。

仕訳の金額は 3,600 円となっていますが 損益計算書の 通信費 2,520 円となっていますね。家事按分が自動的に適用されて 70%分だけが実際の費用として計上されていることが分かります。

  3,600 円 × 70% = 2,520

仕訳帳の PDF 表示でより詳しく確認することができます。

仕訳帳の PDF 表示では 6 24 日に 3,600 円の仕訳があります。左側 借方 の勘定科目が 通信費 になっていることに注目してください。

自分で入力した 6 24 日の仕訳とは別に 期末 12/31 の日付で摘要が 家事按分 となっている仕訳もあります。赤枠に注目してください。これが自動作成された家事按分の振替仕訳です。この仕訳の金額は 1,080 円で勘定科目 通信費 は右側 貸方 に書かれています。1,080 円は 3,600 円にプライベートでの使用率 30%を乗じた金額です。

費用は 左側に書くと増加 右側に書くと減少でしたよね。6 24 日時点の通信費は左側 借方 3,600 円ですが 期末に通信費が右側 貸方 1,080 円の仕訳が自動的に作られることで通信費が減少しています。

  3,600 円 - 1,080 円 = 2,520

最終的に 通信費 2,520 円だけ費用として計上されています。これは 自分で電卓を叩いて 3,600 円の 70%を計算した結果と同じです。

家事按分の設定 を使うと事業とプライベートで共用する支出を簡単に仕訳入力できるようになります。

バックアップの復元

バックアップ ファイルからデータを復元することができます。

画面下部の データの管理 を開いて ファイルから読み込む を選択します。

復元するバックアップ ファイルを選択して 開く を押します。

確認メッセージが表示されます。バックアップ ファイルからデータを復元すると 現在のデータは失われてしまいます 現在のデータがバックアップで上書きされても問題なければ データを復元する を押してください。

これでデータが復元されます。


アップグレードするには

aoiro には 勘定科目の設定 のように 鍵の掛かったボタンがあります。

この錠前アイコンの付いたボタンを押すと プレミアム エディションへのアップグレードを促すメッセージが表示されます。

プレミアム エディションにアップグレードする場合は 購入に進む ボタンを押してください。購入に進む ボタンを押すと マイクロソフトによって提供されるストアの購入画面に移動します。説明をよく読んで購入手続きを進めてください。

フリーランスのための会計アプリ aoiro プレミアム エディションは 税込 3,900 です。一度のご購入で ずっと使える永久ライセンスです。月額や年額は掛かりません。

プレミアム エディションへのアップグレードが完了すると錠前アイコンが外れて aoiro のすべての機能がご利用いただけるようになります。

プレミアム エディションのご検討よろしくお願いします。

コンビニでも買えます

プレミアム エディションのご購入には クレジットカード デビットカードのほか コンビニや家電量販店で販売されている Windows ストア プリペイド カード Windows ストア ギフトカード Microsoft ストア ギフトカードもご利用いただけます。

取扱店や販売時期によって カードの名前が Windows ストア / Microsoft ストア プリペイドカード / ギフトカード のように異なることがありますが いずれもアプリ購入に使用できます。発行元が日本マイクロソフト株式会社になっていることをご確認ください

家電量販店では取り扱いや販売在庫がないこともありますが セブンイレブンのマルチコピー機 ローソンの Loppi ファミリーマートの Fami ポートであればいつでもコードを発券できるのでおすすめです。在庫切れがありません

セブンイレブンのマルチコピー機
  • プリペイドサービス   →   電子マネー   →   Windows ストア プリペイド カード を選択してください。

  詳細はこちら → https://www.sej.co.jp/services/prepaid.html

ローソンの Loppi
  • ネット用マネー   →   Windows ストア プリペイド カード を選択してください。

  詳細はこちら → https://www.lawson.co.jp/service/loppi/prepaid/

ファミリーマートの Fami ポート
  • オンラインマネー 電子マネー   →   Windows ストア プリペイド カード を選択してください。

  詳細はこちら → https://www.family.co.jp/services/posa/prepaid/emoney.html

カードの購入単位は 1,000 円 / 2,000 円 / 5,000 円 となっています。aoiro プレミアム エディションは 3,900 円ですから 4,000 円分 2,000 円 × 2 のカードをお買い求めください。100 円分 残ってしまいます。ごめんなさい

コードの追加

購入したプリペイドカード / ギフトカード には 25 桁のコードが記載されています。コードを入力すると あなたの Microsoft アカウントの残高が追加されます。Microsoft アカウントの残高で aoiro プレミアム エディションを購入できます。

プレミアム エディションのアップグレード画面で 購入に進む ボタンを押して ギフト カードを使う を選択します。既にクレジットカードが登録されている場合 支払方法を選択する画面が表示されません。その場合は クレジットカードの右側の 変更 をクリックすると支払方法を選択する画面が表示されます

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Microsoft のチャージ残高が 3,900 円未満の場合は もう一度 変更 新しい支払方法を追加する ギフト カードを使う を選択してコードを追加入力してください。不足分をクレジットカードやデビットカードなど他の方法で支払うこともできます

Microsoft アカウントの残高が 3,900 円以上になると 確認 ボタンを押して購入を確定することができます。

aoiro プレミアム エディションへのアップグレードをご検討いただきありがとうございます。

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